1- AVANTAGE
Les bénéfices de l’archivage de documents numériques sont bien réels pour les entreprises :
Gain de place : à titre d’exemple un disque SSD de 1 Tera-octet contient les informations d’une salle d’archives de 43 000 mètres carré.
Gain de temps : grâce à l’économie du temps consacré à la recherche, au tri et/ou à la destruction des documents. A cet effet un logiciel de gestion des archives est indispensable.
Réduction des coût liés à l’usage du papier : comme le fait d’imprimer ou d’envoyer des factures, contrats et justificatifs.
Limitation des risques de destruction d’information occasionnés par le feu ou les dégâts des eaux.
Facilite la manipulation des documents et le partage d’informations. En effet, les données numériques sont accessibles à partir d’un terminal quelque soit l’endroit où vous vous trouvez.
Sécurisation de l’accès aux archives : l’accès aux données est contrôlé, tracé et donc mieux sécurisé.
Restitution de l’information sur des supports variés, des écrans, projecteurs et même imprimée si nécessaire.
Écologique et économique l’archivage électronique réduit le nombre de contraintes liées à la gestion du papier, de dossiers et documents. Il simplifie, sécurise et rend plus efficace la gestion d’informations sans altérer l’intégrité des données.
Néanmoins, optez pour une stratégie de dématérialisation des documents implique certaines mesures contraignantes.
2- NOS ATOUTS
La fiabilité : Nos Equipements de numérisation vous garantissent la numérisation fidèle de vos documents papier selon les règles de l’art.
La proximité: Nos ateliers de numérisation sont tous sur le territoire marocain à proximité de vos implantations.
La productivité : Numériser c’est garantir l’accessibilité de vos documents de n’importe quel lieu et une conservation à long terme sans perte d’information.
La satisfaction client : chacun de nos clients à des besoins qui lui sont propre, nous nous adaptons à vos besoins et pas l’inverse
3- TRAITEMENT
Base de données (BDD)
La base de données est un outil de recherche très puissant pour accéder à l’information rapidement sans revenir au dossier physique ni à l’application.
L’équipe AFRIC’ARCHIVES CONSULTING fait sortir les éléments demandés par la relation pour chaque dossier et les renseigner sur la BDD.
Un Reporting détaillé par opération/promoteur/Année…
Dématérialisation
Elle consiste à scanner toutes les pièces contenues dans les dossiers d’archives suivant le plan de classement prédéfini avec des machines professionnelles et de haut niveau.
Application GED
C’est un espace de travail collaboratif pour gérer le partage d’informations entre les utilisateurs en centralisant en un seul endroit tous vos documents.
Indexation
L’opération consiste à décrire et à caractériser un document à l’aide de représentations des concepts évoqués dans ce document.
Les bénéfices de l’archivage de documents numériques sont bien réels pour les entreprises :
Gain de place : à titre d’exemple un disque SSD de 1 Tera-octet contient les informations d’une salle d’archives de 43 000 mètres carré.
Gain de temps : grâce à l’économie du temps consacré à la recherche, au tri et/ou à la destruction des documents. A cet effet un logiciel de gestion des archives est indispensable.
Réduction des coût liés à l’usage du papier : comme le fait d’imprimer ou d’envoyer des factures, contrats et justificatifs.
Limitation des risques de destruction d’information occasionnés par le feu ou les dégâts des eaux.
Facilite la manipulation des documents et le partage d’informations. En effet, les données numériques sont accessibles à partir d’un terminal quelque soit l’endroit où vous vous trouvez.
Sécurisation de l’accès aux archives : l’accès aux données est contrôlé, tracé et donc mieux sécurisé.
Restitution de l’information sur des supports variés, des écrans, projecteurs et même imprimée si nécessaire.
Écologique et économique l’archivage électronique réduit le nombre de contraintes liées à la gestion du papier, de dossiers et documents. Il simplifie, sécurise et rend plus efficace la gestion d’informations sans altérer l’intégrité des données.
Néanmoins, optez pour une stratégie de dématérialisation des documents implique certaines mesures contraignantes.
La fiabilité : Nos Equipements de numérisation vous garantissent la numérisation fidèle de vos documents papier selon les règles de l’art.
La proximité: Nos ateliers de numérisation sont tous sur le territoire marocain à proximité de vos implantations.
La productivité : Numériser c’est garantir l’accessibilité de vos documents de n’importe quel lieu et une conservation à long terme sans perte d’information.
La satisfaction client : chacun de nos clients à des besoins qui lui sont propre, nous nous adaptons à vos besoins et pas l’inverse
Base de données (BDD)
La base de données est un outil de recherche très puissant pour accéder à l'information rapidement sans revenir au dossier physique ni à l'application.
L'équipe AFRIC'ARCHIVES CONSULTING fait sortir les éléments demandés par la relation pour chaque dossier et les renseigner sur la BDD.
Un Reporting détaillé par opération/promoteur/Année...
Dématérialisation
Elle consiste à scanner toutes les pièces contenues dans les dossiers d’archives suivant le plan de classement prédéfini avec des machines professionnelles et de haut niveau.
Application GED
C'est un espace de travail collaboratif pour gérer le partage d'informations entre les utilisateurs en centralisant en un seul endroit tous vos documents.
Indexation
L’opération consiste à décrire et à caractériser un document à l’aide de représentations des concepts évoqués dans ce document.
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